Любое лицо, исполняющее служебные обязанности в зоне ограниченного доступа и/или ее критических районах, должно иметь необходимые для доступа права, которые указываются в соответствующем пропуске, т.е. наличие пропуска является доказательством того, что лицо прошло ряд соответствующих согласованных процедур контроля безопасности и авторизовано на осуществление соответствующей деятельности в зоне ограниченного доступа и/или ее критических районах.
Все сотрудники Аэропорта Варна и принадлежащие им АМТС,наряду со всеми сотрудниками и АМТС посторонних компаний и организаций, функционирующих на его территории, должны иметь действительный пропуск. Он выдается персонально и не предоставляется в пользование другим лицам. Выдача пропусков организуется и осуществляется Главной дирекцией гражданской воздухоплавательной администрации или Службой безопасности в лаборатории выдачи пропусков.
Каждое лицо обязуется подать письменное заявление с обосновкой необходимости в выдаче пропуска. Служба безопасности, со своей стороны, предпринимает ряд необходимых процедур по согласованию с Государственным агентством по национальной безопасности и с Главной дирекцией пограничной полиции, после чего в рамках 10 рабочих дней после подачи заявления выходит решение о выдаче пропуска соответствующему лицу. Каждое заявление рассматривается строго индивидуально.
Пропуски, выдаваемые варненским аэропортом, являются собственностью Главной дирекции гражданской воздухоплавательной администрации. Они подлежат возврату выдавшему их органу по истечении указанного в них крайнего срока. В случае утери или повреждения пропуска следует незамедлительно уведомить об этом Службу безопасности, а она, со своей стороны, предпринимает соответствующие действия и уведомляет об этом Главную дирекцию гражданской воздухоплавательной администрации.
В случае несоблюдения процедур по обеспечению безопасности пропуск подлежит изъятию. Право на его изъятие имеют сотрудники Службы безопасности, сотрудники органов МВД, а также инспекторы Главной дирекции гражданской воздухоплавательной администрации.